Praca zdalna to od jakiegoś czasu rzeczywistość wielu osób. Home office ma swoje zalety, a jedną z nich jest stworzenie biura we własnym domu, zgodnie ze swoimi potrzebami i w wybranym przez siebie stylu. Jak urządzić gabinet w domu? Doradzamy!
Gabinet w domu – od czego zacząć?
Prace nad aranżacją domowego biura należy zacząć od znalezienia odpowiedniego miejsca. Idealnie, jeśli możemy przeznaczyć na to oddzielne pomieszczenie – w większych mieszkaniach lub domach jednorodzinnych często da się je wygospodarować, robiąc niewielkie roszady. W małym mieszkaniu warto znaleźć w miarę wolną przestrzeń, na której powstanie mini biuro z najbardziej niezbędnymi meblami, jak biurko, krzesło biurowe, nieduży regał. Tego typu meble można kupić, ale jeśli zależy Ci na maksymalnym wykorzystaniu przestrzeni, lepszym rozwiązaniem będzie zamówienie ich na wymiar. Firmy specjalizujące się w takich realizacjach doskonale wiedzą, jak zaprojektować nawet niewielki kąt do pracy, żeby znalazł się w nim blat, a także miejsce na przechowywanie biurowych artykułów i dokumentów. Zaproponują też najlepsze możliwe propozycje wkomponowania takiego domowego gabinetu w resztę domu.
Home office – przekleństwo i błogosławieństwo zarazem
Coraz więcej firm decyduje się przejść na pracę zdalną albo hybrydową. Takie rozwiązanie ma nieocenione zalety, ale niestety – ma też wady. Z jednej strony home office to oszczędność czasu, który traci się na dojazdy i powroty z pracy – szczególnie w dużym, zakorkowanym mieście. To również oszczędność pieniędzy – nie musisz płacić za paliwo do samochodu ani za bilety komunikacji miejskiej. To, co jest niezwykłą zaletą pracy w domu, to możliwość zaaranżowania sobie gabinetu według własnych upodobań – pomieszczenie, w którym będziesz pracować, możesz urządzić w konkretnym, wybranym przez siebie stylu.
Jedną z wad pracy z domu jest brak bezpośredniego kontaktu z ludźmi – większość spotkań odbywa się przez komunikatory, a poza tym, nie przychodząc do biura, jesteśmy pozbawieni rozmów przy porannej kawie czy podczas wspólnego obiadu. Co więcej, w domu łatwo jest się rozkojarzyć – szczególnie jeśli są w nim inni domownicy. Urządzenie domowego gabinetu po swojemu jest zaletą, ale jednocześnie wadą – wszystkie koszty musimy ponieść sami. Poza tym – w mniejszych mieszkaniach trudno jest znaleźć spokojną przestrzeń, w której będzie można się skupić i efektywnie pracować albo połączyć na telekonferencji.
Ergonomiczne meble biurowe
Praca biurowa to najczęściej wielogodzinne siedzenie przy biurku w jednej pozycji. Żeby nie narażać kręgosłupa i stawów na ból i zwyrodnienia, należy zaprojektować stanowisko pracy w sposób ergonomiczny, czyli dostosowany do rodzaju pracy, którą wykonujesz. Przede wszystkim należy wyposażyć gabinet w domu w ergonomiczne meble.
Biurko
Biurko przede wszystkim powinno być dostosowane do wzrostu użytkownika – osoby ze wzrostem ok. 170 cm powinny mieć blat na wysokości ok 72-75 cm, osoby wyższe 80-85 cm. Jeśli z jednego biurka korzysta więcej osób, najwygodniejszą opcją jest biurko z możliwością regulacji wysokości. Druga rzecz to szerokość blatu – powinien on mieć takie wymiary, żeby komputer/laptop i wszystkie niezbędne rzeczy znajdowały się w zasięgu użytkownika. Pod biurkiem powinna zostać przestrzeń do swobodnego poruszania nogami, a nawet do ich wyprostowania. Warto zwrócić uwagę na biurka gamingowe, które wbrew nazwie nie są przeznaczone tylko dla graczy, a bardzo dobrze sprawdzają się także jako mebel do domowego biura.
Krzesło
Krzesło jest kluczowe w utrzymaniu poprawnej pozycji ciała, dlatego powinniśmy zainwestować w solidny model, dopasowany do wzrostu. Tutaj także sprawdzi się krzesło biurowe z regulacją wysokości, a dodatkowo z regulacją kąta nachylenia. Oparcie powinno podpierać odcinek lędźwiowy oraz piersiowy, a fotel biurowy powinien być wyposażony w podłokietniki. Warto zwrócić uwagę na fotele gamingowe, które posiadają takie cechy – choćby Diablo fotele.
Jak przechowywać dokumenty?
Żeby w gabinecie nie tworzył się chaos, należy zadbać o przechowywanie wszystkich niezbędnych rzeczy. Jeśli pracujesz z dużą ilością dokumentów, muszą mieć swoje miejsce. Jeśli masz w gabinecie miejsce, warto zaopatrzyć się w szafę na dokumenty – tam będzie można je posegregować na półki, powkładać do segregatorów albo ułożyć w teczkach. Nawet jeśli w dokumentach zrobi się chaos, w zamkniętej szafie nie będzie tego widać. Jeśli przestrzeń wyklucza postawienie szafy, zamień ją na regał, a jeśli i na to nie ma miejsca – przyda się półka nad biurkiem oraz szuflady biurka.
Oświetlenie główne oraz lampka na biurko
Dobre oświetlenie gabinetu to kolejny element ergonomicznego wyposażenia biura. Odpowiednie światło pozwoli nie męczyć wzroku i skupić się na pracy. Jeśli masz możliwość, dobrze jest ustawić biurko tam, gdzie dochodzi światło dzienne. Druga rzecz to dobre oświetlenie główne – najlepiej o niezbyt ciepłej barwie. Na biurku koniecznie powinna znaleźć się lampka – zmniejszy kontrast między blaskiem monitora a resztą pomieszczenia. Lampka biurkowa powinna być regulowana z żarówką o chłodnej barwie – zimne światło pomaga skupić się na pracy.
Rośliny neutralizujące promieniowanie elektromagnetyczne
Przesiadując długie godziny przed komputerem, jesteśmy narażeni na działanie tak zwanego smogu elektromagnetycznego, czyli promieniowania wytwarzanego przez urządzenia elektryczne. Do najpopularniejszych objawów, które powoduje, należy brak koncentracji, bóle głowy, przemęczenie. Oczywiście nie ma możliwości pozbycia się promieniowania całkowicie, ale są sposoby na zmniejszenie jego szkodliwości. Jednym ze sposobów są kwiaty zielone – niektóre z nich wykazują szczególne właściwości pochłaniające promieniowanie. Prawie każda roślina potrafi je neutralizować, jest jednak kilka gatunków, które są szczególnie skuteczne: paproć, geranium, aloes, asparagus pierzasty, zielistka Sternberga, sansewieria gwinejska.
Stwórz przestrzeń odpowiednią do telekonferencji
Praca zdalna wiąże się ze spotkaniami wirtualnymi. Wszystkie sprawy dotąd omawiane na spotkaniach w biurze przeniosły się do komunikatorów. Także rozmowy rekrutacyjne w wielu przypadkach odbywają się online. Żeby na tego typu spotkaniach wyglądać profesjonalnie, należy przygotować do nich swoją przestrzeń biurową. Pierwsza kwestia, na którą trzeba zwrócić uwagę, to oświetlenie – twarz powinna być dobrze doświetlona, najlepiej przy pomocy niedużej lampki. Jeśli nie doświetlisz siebie z przodu, twarz będzie ciemna i niewyraźna, a światło padające z tyłu otoczy Cię dziwną poświatą. W ciągu dnia dobrze jest siedzieć naprzeciw źródła światła naturalnego – wtedy twarz będzie wyglądać najlepiej.
Druga rzecz, o którą trzeba zadbać, to tło. Naturalnie – pracujemy z domu, więc może się zdarzyć, że tłem będą meble czy inna część mieszkania. Warto zadbać o to, by tło było uporządkowane, żeby nie stała w nim suszarka z praniem czy stosy ubrań. Rozmówcy trudno będzie skupić się na tym, co mówisz, a poza tym – mając za plecami bałagan, możesz czuć się niepewnie podczas rozmowy. Jeśli masz możliwość ustawienia biurka na tle czystej ściany bądź regału z książkami, będzie to rozwiązanie bardzo profesjonalne. Planując spotkania online, należy także mieć na uwadze by dysponować odpowiednim nagłośnieniem – dobrej jakości głośniki do komputera i mikrofon bądź słuchawki z mikrofonem są konieczne. Zapewnią one znacznie lepszą jakość rozmów, niż mikrofon czy głośniki wbudowane w laptopa.
Biblioteczka
Jeśli masz w domu dużo książek, możesz połączyć gabinet i biblioteczkę w jedno pomieszczenie. Jeśli nie pracujesz w osobnym gabinecie, również możesz wykorzystać książki w aranżacji takiego kąta, nawet jeśli home office stanowi jedynie część salonu. Taka biblioteczka w postaci regału może być przegrodą między strefą pracy, czyli domowym biurem, a resztą pomieszczenia. Telekonferencje na tle regału z książkami to często stosowany sposób, żeby wyglądać profesjonalnie i nie pokazywać zbyt dużo domowych pieleszy.
Domowe biuro – aranżacje
Biuro można zaaranżować w dowolnym stylu – to Ty musisz się tam czuć dobrze, swobodnie i mieć możliwość skupienia. Przedstawiamy przykładowe pomysły na aranżację gabinetu w domu!
Styl skandynawski
Charakteryzuje się prostotą i harmonią, ale nie nudą. Pomieszczenie zaaranżowane w ten sposób idealnie sprawdzi się podczas długich godzin pracy, gdyż bazowe kolory to biel, beże i szarości, a głównie stosowane materiały to drewno i bawełna. W tak harmonijnie urządzonym wnętrzu na pewno uda Ci się skupić. Warto zaopatrzyć się w akcesoria w kontrastowym kolorze (np. lampkę biurkową) i ciekawy plakat na ścianę lub wstawić kilka zielonych roślin, które filtrują powietrze, a dzięki zielonemu kolorowi pobudzają kreatywne myślenie.
Styl angielski
Biuro w stylu angielskim kojarzy się z typowym gabinetem, w którym stoi biblioteczka w kolonialnym stylu i ludwikowskie biurko. To styl bardzo elegancki, ale nie każdy się w nim odnajdzie, gdyż może być nieco zbyt charakterystyczny. Jako dodatki sprawdzą się w takim gabinecie stylizowany, ciężki fotel i zdobiona lampka na biurko. Charakteru takiemu wnętrzu dodadzą obrazy na ścianach i grube, wzorzyste zasłony. Jeśli mamy taką możliwość, warto wstawić do gabinetu w stylu klasycznym autentyczny antyk – taki mebel będzie niezwykle stylowy i doda wnętrzu klasy.
Wraz z przestawieniem się sporej części firm na tryb pracy zdalnej, pojawiła się potrzeba stworzenia gabinetów i przestrzeni do pracy we własnych mieszkaniach. To najczęściej niełatwe zadanie, bo mało kto ma dodatkowy, wolny pokój do pracy. Na szczęście nawet na niewielkim metrażu można stworzyć ergonomiczny gabinet w domu.
Sprawdź też: Artystyczny nieład – nieestetyczny bałagan czy niezwykły eklektyzm?
