Co to jest Google Keep? Czy jest to po prostu kolejna, nudna aplikacja do notatek, czy może posiada coś wyjątkowego, co wyróżnia ją spośród innych? W dalszej części artykułu poznasz odpowiedź na zadane pytania. Miłej lektury!
W erze cyfrowej, gdzie technologia staje się nieodłącznym elementem naszej codzienności, wiele osób pragnie odkryć to jedno, uniwersalne narzędzie, które sprostałoby wszystkim naszym organizacyjnym potrzebom. Czy Google Keep jest odpowiedzią na ten problem? Sprawdźmy!
Google Keep – co to jest?
Na pierwszy rzut oka Google Keep przypomina standardowy internetowy notatnik, który niczym się nie wyróżnia na tle konkurencji. Nic bardziej mylnego! Za prostą i przejrzystą fasadą tej aplikacji od Google kryje się bogaty zestaw zaawansowanych narzędzi. W świecie, w którym coraz częściej jesteśmy zasypani informacjami i poszukujemy efektywnych metod na ich organizację, Google Keep staje się ważnym narzędziem dla wielu osób.
Jeśli chodzi o interfejs aplikacji, to został zaprojektowany tak, aby nawet osoby, które nie miały żadnej styczności z podobnymi aplikacjami, mogły bez problemu rozpocząć pracę. W zakresie funkcjonalności użytkownicy mają możliwość tworzenia nie tylko tradycyjnych notatek tekstowych, ale również nagrywania wiadomości głosowych, dodawania zdjęć czy tworzenia przejrzystych list. Szczególną zaletą, która wyróżnia Google Keep spośród konkurencyjnych aplikacji, jest bez wątpienia płynna i niezawodna synchronizacja danych między wersją mobilną a przeglądarkową.
Tak jak inne produkty od Google, Keep oferuje doskonałą integrację z całym ekosystem tej firmy. Daje to nam naprawdę duże pole do popisu, ponieważ w ten sposób wszystkie nasze notatki są synchronizowane na różnych urządzeniach w czasie rzeczywistym. Oznacza to przykładowo, że zaczynając wpis na smartfonie w trakcie dojazdu, możemy go płynnie kontynuować już na komputerze w miejscu pracy.
Podstawowe funkcje Google Keep
Google Keep to nie tylko prosty notatnik, ale zaawansowane narzędzie oferujące wiele udogodnień, które znacznie ułatwiają życie i codzienną pracę. Oto niektóre z jej cech, które czynią ją unikalną wśród innych aplikacji do tworzenia notatek:
- Etykiety i sortowanie – ta funkcja stanowi klucz do perfekcyjnej organizacji Twoich notatek. Umożliwia segregację informacji według wybranych kryteriów lub tematów. Wystarczy wpisać odpowiednią nazwę, po której chcemy wyszukać konkretne notatki i voilà!
- Głosowe notatki – kolejna użyteczna funkcja, jaką proponuje aplikacja od Google. Dzięki niej możemy zapisywać swoje myśli i pomysły w formie głosowej. Keep automatycznie przekształca nasz głos w tekst, co jest niesamowicie przydatne w sytuacjach, gdy nie możemy pisać.
- Możliwość przypinania – jak sugeruja nazwa, ta opcja pozwala przypiąć ważne notatki na górze ekranu, gwarantując, że zawsze będą one na wyciągnięcie ręki, niezależnie od ilości pozostałych zapisków.
- Integracja z Google Dokumenty – z poziomu aplikacji możemy łatwo wyeksportować swoje notatki bezpośrednio do Google Dokumenty, tworząc bardziej rozbudowane dokumenty na bazie krótkich zapisków.
Sprawdź też: Polecane aplikacje do notatek, które pomogą w organizacji
Jak używać Google Keep?
Aplikacja do notatek od Google to wyjątkowo intuicyjne narzędzie. Mimo to dobrze jest zaznajomić się z kilkoma jej kluczowymi funkcjami, by w pełni cieszyć się jej zaletami. Poniżej przedstawiam listę kroków, które pozwolą Ci nieco bardziej poznać interfejs aplikacji oraz zasadę działania różnych funkcji:
- Rozpoczęcie pracy z notatkami – po zalogowaniu się do Google Keep na środku ekranu widoczna jest belka z napisem: „Utwórz notatkę”. Po jej kliknięciu możemy utworzyć nowy wpis. Wystarczy wpisać tytuł, treść i gotowe!
- Dodawanie załączników – z poziomu tej samej belki, po prawej stronie od napisu mamy do wyboru 3 ikonki. Ta na skrajnej prawej pozwala na dołączanie załączników. Klikając nią, masz możliwość dodania zdjęć, a także GIF-ów!
- Tworzenie listy – w sposób analogiczny do dodawania załączników, zamiast korzystać z ostatniej ikonki, wystarczy kliknąć pierwszą. Następnie możesz swobodnie dodawać elementy do listy i przypisać jej tytuł.
- Notatka z rysunkiem – dodanie notatki z rysunkiem to również czysta przyjemność! Wystarczy kliknąć środkową ikonkę i rysować! Po powrocie do głównego interfejsu aplikacji rysunek będzie zapisany i gotowy do zatwierdzenia.
Po kliknięciu we wspomnianą belkę odkryjesz również pozostałe, bardziej zaawansowane funkcje Google Keep. Wśród nich znajdują się możliwość dodawania współpracowników, archiwizowania notatek, ustawiania powiadomień oraz personalizacji w postaci zmiany kolorów i tła notatki.
-75%
Na jakich systemach operacyjnych działa Google Keep?
Googlowska aplikacja do notatek stała się jednym z kluczowych narzędzi w dzisiejszym cyfrowym świecie. Jest na tyle popularna, że doczekała się dedykowanych wersji na niemal każdą znaczącą platformę i system operacyjny, ułatwiając dostęp i synchronizację notatek między różnorodnymi urządzeniami.
Dostępność Google Keep na różnych platformach obejmuje:
- Android – mobilna aplikacja dostępna w sklepie Google Play.
- iOS – dla użytkowników iPhone’ów i iPadów Google Keep jest dostępny w sklepie App Store.
- Web – można uzyskać również dostęp przez przeglądarkę internetową, wpisując po prostu: „Google Keep”. Strona działa niezależnie od systemu operacyjnego, wystarczy po prostu mieć dostęp do internetu.
- Rozszerzenie dla Google Chrome – istnieje też rozszerzenie dla przeglądarki Google Chrome, które umożliwia szybkie tworzenie notatek podczas przeglądania internetu, jest to niezwykle przydatne podczas robienia kilku czynności naraz.
Google Keep – plusy i minusy
Google Keep z pewnością wyrasta poza ramy zwykłego notatnika. Jego funkcjonalność, zintegrowanie z ekosystem Google i intuicyjność sprawiają, że stał się on narzędziem wybieranym przez wielu. Ale czy naprawdę zasługuje na tę popularność? Oto lista plusów i minusów tej aplikacji:
Plusy
Do plusów możemy zaliczyć:
- Intuicyjny interfejs – prosty i czytelny interfejs, który pozwala na szybkie tworzenie, edycję i organizację notatek. Osoba, która nigdy nie miała styczności z tą aplikacją, z pewnością się w niej odnajdzie.
- Synchronizacja w chmurze – automatyczna synchronizacja między wszystkimi urządzeniami zintegrowanymi z kontem Google.
- Dostępność offline – możliwość korzystania z notatek bez dostępu do internetu (tyczy się to tylko urządzeń mobilnych).
- Wieloplatformowość – dostęp do aplikacji z niemal każdego urządzenia i systemu.
- Integracja z innymi produktami Google – możliwość korzystania z Google Keep w Google Docs i innych produktach Google.
Minusy
Do minusów możemy zaliczyć:
- Brak wersji desktopowej – mimo że aplikacja jest szeroko wspierana na różnorodnych urządzeniach i systemach, wciąż nie oferuje dedykowanej wersji dla desktopów.
- Ograniczone funkcje formatowania – w zestawieniu z konkurencyjnymi aplikacjami Google Keep oferuje zdecydowanie mniej narzędzi do edycji tekstu.
- Zbyt mało zaawansowanych funkcji – brak takich funkcji jak katalogowanie w folderach czy bardziej rozbudowana hierarchia notatek.
- Ograniczenie w ilości miejsca – choć aplikacja udostępnia naprawdę sporo miejsca na notatki, to istnieje limit, który wymusi na użytkowniku dostęp do dodatkowej przestrzeni w Google Drive.
Sprawdź też: Notes na Androida po polsku – Top 5 aplikacji do robienia notatek
Alternatywy dla Google Keep
Pomimo tego, że Google Keep cieszy się uznaniem dzięki swojej prostocie i bezproblemowej synchronizacji, to nie jest idealny. Na rynku dostępne są obecnie bardziej zaawansowane aplikacje oferujące bogatszy zestaw funkcji i udogodnień. Oto kilka propozycji, które warto wziąć pod uwagę:
Evernote
Evernote jest narzędziem przeznaczonym do przechowywania i organizowania różnorodnych notatek: od odręcznych zapisków i dokumentów tekstowych, przez zdjęcia i strony internetowe, aż po nagrania audio. Jego główna zaleta polega na intuicyjnej organizacji, klasyfikacji oraz wyszukiwaniu treści. Dzięki integracji z różnymi platformami i aplikacjami trzecimi Evernote stał się dla wielu profesjonalistów kluczowym miejscem do gromadzenia informacji.
OneNote
One Note to flagowy produkt Microsoftu w dziedzinie tworzenia notatek. Aplikacja jest na tyle rozbudowana, że brakłoby miejsca na wypisanie wszystkich ich funkcji, aczkolwiek do tych najważniejszych z pewnością możemy zaliczyć m.in.: tworzenie sekcji, zakładek, rysowanie i robienie notatek ręcznie, a także integracja z system Windows i całą rodziną produktów Office 365, co czyni go idealnym narzędziem dla tych, którzy są zanurzeni w ekosystemie Microsoftu.
Notion
Notion to kolejna świetna aplikacja do zarządzania notatkami i projektami, która na obecny moment dominuje rynek swoją innowacyjnością. Aplikacja nieco różni się od tych dwóch poprzednich, bo oprócz zwykłego tworzenia notatek i konfigurowania ich pod swoje potrzeby oferuje m.in.: tworzenie baz danych, tablic kanban i wielu innych typów treści w jednym, spójnym interfejsie. Co więcej, Notion charakteryzuje się modułową strukturą i elastycznością, pozwalającą dostosować narzędzie do specyficznych potrzeb i stylu pracy każdego użytkownika.
