Program pocztowy – jaki wybrać? Darmowe programy do poczty na Windowsa, Maca i telefon

Programy pocztowe towarzyszą nam od ponad dwóch dekad. Dedykowanego klienta poczty można pobrać na każdy system operacyjny: Microsoft Windows, MacOS, iOS czy Androida. Które oprogramowanie warto wybrać, by zapewnić sobie największy komfort pracy?

Program do obsługi poczty, czyli klient poczty – podstawowe informacje

Dobry program do obsługi poczty elektronicznej to bardzo przydatne narzędzie. Jest to oprogramowanie, które łączy się z serwerem danych, gdzie gromadzona jest nasza korespondencja, a następnie pobiera je na nasz komputer lub telefon. Wyróżniamy oprogramowanie wbudowane w system operacyjny – na przykład aplikację Mail w MacOS – oraz aplikacje zewnętrzne, które pobieramy z sieci i instalujemy. Taki software pozwala na wygodne zarządzanie wszystkimi skrzynkami e-mail, z których korzystamy na co dzień. Koniec z przełączaniem się między takimi usługami, jak Gmail, Outlook, czy maile służbowe! 

Zobacz też: Evernote – wszystko, co musisz wiedzieć o najlepszej aplikacji do notatek

Całą pocztę mamy w jednym miejscu i za pomocą kilku kliknięć możemy się błyskawicznie przełączać pomiędzy konkretnymi skrzynkami. Za pomocą programów do obsługi poczty elektronicznej – zarówno tych na Windows, jak i na inne platformy – możemy tworzyć i odbierać wiadomości e-mail, zarządzać nimi i porządkować je w folderach. Z pomocą aplikacji do obsługi poczty e-mail można też zarządzać swoim kalendarzem, który jest zintegrowany z daną usługą pocztową. 

Dobry program pocztowy jest w stanie w ogromnym stopniu wpłynąć na naszą produktywność i poprawić jakość oraz komfort codziennej pracy. Sprawdźmy więc, jakie darmowe programy pocztowe są najlepszym wyborem, gdy chcemy cieszyć się z zaawansowanych i rozbudowanych aplikacji, które mogą pomóc nam zarządzać pracą.

Programy pocztowe systemowe – przegląd najpopularniejszych oraz ich wady i zalety

Praktycznie każdy system operacyjny oferuje nam dziś domyślnego klienta poczty e-mail – są one lepsze, lub gorsze, ale w pewnym stopniu ułatwiają nam pracę z danym urządzeniem, które pełni funkcję naszego wirtualnego biura. Jakich więc rozwiązań możemy się spodziewać w przypadku poszczególnych, najpopularniejszych systemów wykorzystywanych przez nas na co dzień?

Windows 10 – aplikacja Poczta

Domyślny klient poczty Windows 10. Mimo wielu zalet uchodzi on za dość kontrowersyjne rozwiązanie. Z jednej strony dla wielu z nas może być sporym udogodnieniem w kwestii codziennego odbierania korespondencji elektronicznej. Jego interfejs jest stosunkowo przejrzysty, a sama konfiguracja poszczególnych kont nie powinna przysporzyć problemów nawet laikom. 

Z drugiej strony jednak można odnieść wrażenie, że sam widok skrzynki odbiorczej oraz przeglądanie w niej przychodzących wiadomości e-mail dla wielu osób może być mało czytelne. Ciekawostką jest to, że tryb wyświetlania aplikacji (ciemny, bądź jasny) dostosowuje się do aktualnie wybranego przez nas motywu systemu Windows 10. Ponadto z poziomu systemowego klienta e-mail systemu Windows możemy zostać przekierowani do aplikacji Kalendarz, Kontakty oraz Microsoft To Do.

macOS – aplikacja Mail macOS

Podobnie, jak w przypadku Windowsa – macOS dysponuje również domyślnym, systemowym klientem poczty e-mail, który również pod względem wzornictwa interfejsu nawiązuje do rozwiązań znanych nam z systemu od Apple. Jest to całkiem nieźle skrojona aplikacja, która jest intuicyjna w obsłudze i oferuje nam wszystkie najbardziej niezbędne funkcje. Co ciekawe, koncern z Cupertino reklamuje owo narzędzie jako rozwiązanie bezpieczne, które świetnie radzi sobie ze spamem.

Aplikacje pocztowe nakładek systemu Android

Każdy smartfon z Androidem na pokładzie jest wyposażany przez producenta w funkcjonalnego klienta poczty. Z reguły te rozwiązania nie dorównują pod względem wygody obsługi oraz jakości pracy rozwiązaniom firm trzecich, ale nadal jest to prosta metoda na wysyłanie i odbieranie wiadomości poczty elektronicznej za pośrednictwem naszego smartfona. Możemy do takich wiadomości dodawać też oczywiście załączniki, czy zarządzać folderami i przenosić do nich wątki.

Aplikacja pocztowa systemu iOS

Świetna, bardzo dobrze skrojona aplikacja dostarczana przez Apple wraz z systemem iOS. Znajdziemy ją zarówno na pokładzie smartfonów iPhone, jak i preinstalowaną na iPad’ach czy urządzeniach iPod Touch. Jeśli chodzi o wygodę i jakość obsługi możemy spodziewać się podobnych walorów aplikacji, jak w przypadku klienta poczty wbudowanego w macOS. Co ciekawe, aplikacja mailowa wbudowana w system iOS może synchronizować się z naszym zegarkiem Apple Watch. To duże ułatwienie, gdy chcemy na przykład podejrzeć wiadomość podczas treningu czy spaceru po mieście.

Zobacz też: Darmowe programy biurowe — zestawienie wszystkich narzędzi niezbędnych do pracy biurowej

Najlepsze darmowe programy pocztowe w 2021 – zestawienie

Jeśli programy pocztowe wbudowane w systemy operacyjne przez dostawców oprogramowania nie spełniają naszych oczekiwań, to zawsze możemy sięgnąć po rozwiązania firm trzecich. Darmowych klientów poczty znajdziemy w sieci co niemiara. Poniżej przedstawiamy te najlepsze i najbardziej funkcjonalne, cenione przez użytkowników na całym świecie. 

Mozilla Thunderbird

Jedna z najpopularniejszych aplikacji pocztowych dla systemu Windows. Jest z nami od kilku dobrych lat i przez ten czas udało się jej zdobyć całkiem spore grono zwolenników. Thunderbirda charakteryzuje prostota interfejsu (co można uznać za sporą zaletę) oraz ogromna ilość użytecznych funkcji i wtyczek.  Mamy tu klienta poczty, kalendarz, listę zadań czy funkcję obsługi grup dyskusyjnych. Twórcy starają się co jakiś czas wzbogacać aplikację o nowe tryby, dzięki którym ma ona nadążać za rynkowymi trendami. Jakiś czas temu trafił do niej na przykład tryb ciemny, który pozwala na szerszą personalizację i nie męczy naszego wzroku w czasie wieczornej pracy z wiadomościami e-mail.

Spark

Jest to bardzo ciekawa aplikacja pocztowa dla użytkowników macOS. Spark pozwala nam na wygodne zarządzanie naszą skrzynką e-mail. Interfejs aplikacji jest bardzo przyjemny i nawet laicy nie będą mieli problemów z obsługą tego programu pocztowego. Ciekawostką jest fakt to, że Spark automatycznie przypisuje wiadomości trafiające do naszej skrzynki odbiorczej do jednej z kilku kategorii – osobiste, powiadomienia, newslettery, pinezki i „zobaczone”. Trudno się dziwić, że – zdaniem wielu – to najlepszy klient poczty na urządzenia z logo Apple.

Aplikację możemy wygodnie obsługiwać za pośrednictwem gestów (w końcu to klient poczty elektronicznej stworzony z myślą o macOS!). Twórcy zaimplementowali tu także świetną wyszukiwarkę. Znacznie ułatwia ona pracę z archiwalnymi wiadomościami. Mocnym punktem Sparka jest też funkcja drzemki. Pozwala ona na tymczasowe usunięcie wiadomości z naszej skrzynki odbiorczej na pewien czas, by ta na przykład nie dekoncentrowała nas w trakcie pracy. Wiadomość powróci po ustalonym przez nas czasie.

Gmail

Zdecydowanie najpopularniejszy (a zdaniem wielu, najlepszy) program do zarządzania pocztą dla systemu Android (choć dostępny jest także klient na maca i iOS). Warto zaznaczyć, że jest to nie tylko klient usługi pocztowej od Google, ale i agregator wiadomości e-mail z innych kont. Wystarczy tylko przejść przez proces dodatkowej konfiguracji konta. 

Gmaila wyróżnia bardzo przejrzysty interfejs, dostosowywany na bieżąco do standardów Androida. Nasza skrzynka odbiorcza w Gmailu jest podzielona na kilka sekcji – główne, społeczności, oferty, powiadomienia oraz fora. Taki układ pozwala na szybkie dotarcie do najważniejszych dla nas w danej chwili wiadomości i zwiększa naszą produktywność. 

Gmail to także wbudowane narzędzie do obsługi wideorozmów – Google Meet. Z poziomu klienta pocztowego możemy wygodnie wygenerować link do spotkania i połączyć się z naszymi rozmówcami bez konieczności pobierania dodatkowych aplikacji. Docenić warto również funkcję zapisywania załączników wiadomości bezpośrednio na naszym Dysku Google – wystarczy kliknąć dedykowaną tej czynności ikonkę.

Outlook

Kolejny klient pocztowy dostępny zarówno na telefon z Androidem, jak i dla iOS. Stworzony przez Microsoft, ale mogący służyć jako uniwersalna aplikacja do zarządzania naszymi skrzynkami e-mail. Interfejs Outlooka jest prosty i przejrzysty. Nie powinni się w nim pogubić użytkownicy Windowsa 10 oraz pozostałych usług koncernu z Redmond. 

Podobnie, jak w przypadku wymienionego wcześniej Gmaila, Outlook umożliwia nam korzystanie zarówno z usługi pocztowej Microsoftu, jak i z innych kont mailowych (po podpięciu ich do aplikacji). Ponadto, z poziomu klienta Outlooka możemy zarządzać naszym kalendarzem (połączonym z kontem Microsoft). Skrzynka odbiorcza natomiast segreguje wiadomości na „Priorytetowe” oraz „Inne” – dzięki czemu nie powinniśmy nigdy pominąć najważniejszych maili.

Najlepszy klient poczty – krótkie podsumowanie

Jaki program pocztowy wybrać? Czy darmowy klient poczty to zawsze dobry wybór? Ten wybierzemy, powinno zależeć od naszych indywidualnych preferencji. W końcu chcemy, by odbieranie wiadomości e-mail było dla nas jak najbardziej wygodną i intuicyjną czynnością, prawda? Porządek na naszych kontach pocztowych to kluczowa kwestia, jeśli nie chcemy zatonąć w gąszczu maili i po czasie bez problemów odszukać istotne dla nas wiadomości. 

Jeśli więc poszukujecie dobrego rozwiązania w segmencie klientów poczty elektronicznej, to najlepiej będzie, jeśli poświecicie trochę czasu i sprawdzicie kilka aplikacji – zarówno tych systemowych, jak i od zewnętrznych deweloperów na własną rękę. 

Pomoże to wybrać takie rozwiązanie, które pozytywnie wpłynie na naszą produktywność, ale jednocześnie będzie proste w obsłudze. Ważnym jest też to, by wzornictwo danej aplikacji było dla nas przejrzyste i by możliwości, które ona oferuje, spełniały oczekiwania stawiane przez nas programom tego typu.

Możemy oczywiście pozostać także przy tradycyjnej metodzie odbioru wiadomości e-mail – z poziomu przeglądarki internetowej. Warto jednak wziąć pod uwagę jak przeładowane funkcjami są takie kombajny, jak Chrome, Firefox czy Edge. Dobrze dobrana aplikacja pocztowa będzie na pewno wydajniejsza w obsłudze i sprawi, że nie będziemy musieli przedzierać się przez kolejne ekrany ładowania poszczególnych usług pocztowych.